Con el propósito de acercar la orientación tributaria a los pequeños comerciantes y emprendedores del territorio, estudiantes del Consultorio Contable NAF del Centro Universitario Neiva de UNIMINUTO, en articulación con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), participaron en una jornada de la Ruta de la Formalización desarrollada en Mercaneiva.
La actividad permitió que comerciantes y emprendedores recibieran acompañamiento frente a procedimientos relacionados con la inscripción y actualización del Registro Único Tributario (RUT), además de orientación sobre sus responsabilidades y obligaciones tributarias.
La jornada se desarrolló directamente en el entorno donde diariamente trabajan numerosos comerciantes, convirtiendo a Mercaneiva en un escenario de acercamiento entre la institucionalidad, la academia y la ciudadanía.
Del aula universitaria al territorio
La participación de los estudiantes del NAF representa, además de un servicio a la comunidad, una experiencia de formación práctica para los futuros profesionales de Contaduría Pública. Los Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal (NAF) son una estrategia de cooperación entre la DIAN y las instituciones de educación superior mediante la cual estudiantes previamente capacitados, bajo orientación institucional, brindan acompañamiento gratuito a ciudadanos en diferentes asuntos tributarios.
La propia DIAN señala que los NAF tienen entre sus propósitos orientar a emprendedores, pequeños comerciantes y minoristas en asuntos como las obligaciones tributarias, la inscripción y actualización del RUT y el uso de los servicios digitales de la entidad.
En el caso de UNIMINUTO Neiva, esta labor tiene además un antecedente institucional consolidado. La Universidad informó que desde 2018 existe un convenio de cooperación con la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Neiva para la implementación y funcionamiento del Consultorio Contable NAF, como espacio de formación práctica y de proyección social.
El RUT, una herramienta clave para la formalización
Uno de los principales temas abordados durante la jornada fue el Registro Único Tributario (RUT). De acuerdo con la DIAN, el RUT es el mecanismo utilizado para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades sujetas a obligaciones administradas por la entidad. Además, permite identificar las responsabilidades tributarias, aduaneras y cambiarias correspondientes.
Por esta razón, contar con información correcta y actualizada resulta fundamental para quienes desarrollan actividades económicas. La DIAN precisa que la inscripción en el RUT debe realizarse antes del inicio de determinadas actividades económicas y que la inscripción tiene vigencia indefinida, por lo que no se requiere renovarla, aunque sí debe actualizarse cuando cambien las circunstancias o información registrada.
Durante la jornada en Mercaneiva, el acompañamiento permitió acercar esta información a comerciantes que, en muchos casos, desarrollan sus actividades en medio de las dinámicas propias de la economía popular y requieren orientación para comprender mejor sus responsabilidades.
Formalizar para abrir nuevas oportunidades
La Ruta de la Formalización de la DIAN plantea que la formalización comprende diferentes condiciones necesarias para el funcionamiento legal y eficiente de una actividad económica, entre ellas aspectos relacionados con la entrada al mercado, los factores de producción, la producción y comercialización y las obligaciones tributarias.
La entidad también destaca que la formalización puede facilitar el acceso a servicios, crédito, relaciones comerciales y diferentes programas de acompañamiento, además de contribuir a una mayor estabilidad y crecimiento de los negocios.
En este contexto, llevar la orientación hasta espacios como Mercaneiva adquiere especial relevancia: el acompañamiento no se queda exclusivamente en las oficinas institucionales, sino que llega hasta los lugares donde comerciantes y emprendedores desarrollan cotidianamente sus actividades.
Una alianza que conecta universidad, Estado y comunidad
La experiencia también pone de manifiesto el papel de la universidad como puente entre el conocimiento académico y las necesidades concretas de la sociedad. Para los estudiantes de Contaduría Pública vinculados al NAF, el trabajo en territorio representa la posibilidad de aplicar conocimientos relacionados con contabilidad, tributación y procedimientos administrativos en situaciones reales, mientras desarrollan competencias de comunicación, orientación al usuario y responsabilidad profesional.
UNIMINUTO ha señalado que el Consultorio Contable NAF busca precisamente que los estudiantes puedan confrontar la teoría con la práctica y fortalecer sus competencias profesionales, al tiempo que la institución desarrolla acciones de responsabilidad social y relacionamiento con las comunidades.
La experiencia académica del NAF en Neiva también ha sido documentada en trabajos de grado y sistematizaciones de estudiantes de UNIMINUTO, en los que se destaca la articulación con la DIAN, la orientación gratuita a ciudadanos y el aprendizaje práctico generado por la atención a usuarios.
La Ruta de la Formalización ya tiene presencia en el Huila
La jornada de Mercaneiva se inscribe en un proceso más amplio de acercamiento de la DIAN a los territorios. En una publicación oficial sobre la estrategia, la entidad informó que en el Huila se han desarrollado acciones de socialización y diagnóstico de la Ruta de la Formalización en plazas de mercado de Garzón y El Pital, con participación de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Neiva, la Cámara de Comercio del Huila, autoridades locales y UNIMINUTO.
La DIAN reportó en esa experiencia diferencias en las condiciones de formalización de los comerciantes y señaló necesidades relacionadas con inscripción y actualización del RUT, facturación electrónica y educación financiera, entre otros asuntos.
De esta manera, las acciones adelantadas en diferentes municipios y escenarios comerciales del departamento muestran la importancia de llevar la educación y orientación tributaria directamente a las comunidades.
Estudiantes que aprenden sirviendo
Las imágenes de la jornada reflejan precisamente ese carácter práctico de la experiencia: estudiantes de UNIMINUTO atendiendo a comerciantes, utilizando herramientas digitales, diligenciando información y escuchando las inquietudes de quienes participan de la actividad económica de Mercaneiva.
En una de las escenas se observa el diálogo directo entre estudiantes y un comerciante; en otra, integrantes del equipo desarrollan labores de registro, orientación y apoyo desde una mesa de atención instalada dentro de la plaza de mercado.
Más allá de un trámite, estas acciones representan un ejercicio de pedagogía tributaria, porque permiten que los ciudadanos comprendan qué información deben registrar, por qué es importante mantenerla actualizada y cuáles son las responsabilidades que pueden derivarse de su actividad económica.
La DIAN ha resaltado precisamente que los NAF cumplen una función de acercamiento entre la academia, la administración tributaria y la ciudadanía, llevando orientación gratuita a diferentes territorios y fortaleciendo la cultura de la contribución. En 2026, la entidad destacó los diez años de esta estrategia y señaló específicamente el trabajo desarrollado por el Consultorio Contable NAF de UNIMINUTO en Neiva en jornadas comunitarias, ferias de emprendimiento y otros espacios territoriales.
Una apuesta por una economía más informada
La presencia de los estudiantes del Consultorio Contable NAF en Mercaneiva evidencia que la formación universitaria también puede convertirse en una herramienta de transformación social. Para los comerciantes, contar con información clara y acompañamiento institucional puede contribuir a tomar decisiones más informadas sobre sus actividades económicas. Para los estudiantes, significa enfrentarse a situaciones reales y fortalecer competencias que difícilmente podrían desarrollarse únicamente desde el aula. Y para el territorio, representa la posibilidad de construir una relación más cercana entre universidad, entidades públicas, comerciantes y emprendedores.
La Ruta de la Formalización, en ese sentido, trasciende la idea de un simple procedimiento administrativo. Se convierte en un ejercicio de educación ciudadana que busca que quienes producen, comercializan y generan ingresos conozcan mejor las reglas que acompañan sus actividades económicas y las herramientas disponibles para avanzar hacia la formalización.
La jornada desarrollada en Mercaneiva por los estudiantes del Consultorio Contable NAF – Centro Universitario Neiva de UNIMINUTO, con el acompañamiento de la DIAN, reafirma así el valor de la articulación entre academia e instituciones públicas para llevar conocimiento y orientación directamente a los escenarios donde se construye buena parte de la dinámica económica de Neiva y del Huila.
